Die Beseitigung Papier Dossier Manager

Unter den besten, die ich auf der Technologiemesse in Honduras gefunden habe, die gerade stattfindet, habe ich ein Produkt namens Dossier Manager gefunden, das von entwickelt wurde HNG-Systeme und es wird verteilt durch Lufego.

Grundsätzlich versucht dieses System, das Problem der Dateispeicherung zu lösen, sei es digital oder gedruckt. Die Schwierigkeit, Dokumente aufzubewahren, ist nicht nur der Platz, der für die Aufbewahrung von Papieren benötigt wird, sondern auch die Bedeutung, die sie für eine Institution haben, die es sich nicht leisten kann, sie wegzuwerfen, weil sie irgendwann entweder zur Konsultation oder zur Unterstützung zu ihnen gehen müssen Formalitäten.

Dafür gibt es mehrere Computerlösungen, obwohl Dossier Manager extrem robust aussieht:

1. Speichermittel Aufzeichnungen

Im Gegensatz zu anderen Anwendungen, die Ordner und Dateien im Inneren erstellen, basiert diese auf einem "Container" -Prinzip, das in gewisser Weise dem Gleichnis von "Datei" entspricht. So kann ein Unternehmen entscheiden, seine gesamte Dokumentation dort zu verwalten, und alles, was es tut, ist die Dokumentstruktur mit Attributen und Standards zu erstellen ... genau wie in seinen Ablageverfahren; der Rest ist nur speichern. Gesagt in guter Caliche "anpassbar an herkömmliche Archivierungstechniken, aber unter einer digitalen Umgebung und alles innerhalb einer Datenbank"

Es verfügt über eine Administrationsoberfläche, über die Dateistrukturen, Benutzer und Rechte erstellt werden können. eine andere Benutzeroberfläche, die Dokumente speichert oder konsultiert, und eine andere für die einfache öffentliche Konsultation. Sobald die Dokumente archiviert sind, können sie durch "Auschecken" bearbeitet werden. Das Tool bietet Funktionen zum Ausschneiden, Löschen und Begradigen von Dokumenten bei gescannten Dokumenten. Wenn es sich um Dokumente mit proprietären Formaten handelt, werden diese in der jeweiligen Anwendung geöffnet und können beim "Einchecken" die Versionierung steuern oder einfach ersetzen.

2 Suche mit ocr in 69 Formaten.

Sie können nach diesen suchen, entweder anhand ihrer Schlüsselwörter, Attribute oder sogar anhand ihres Inhalts. Nichts Seltsames bei der Suche nach Office-, AutoCAD- oder anderen Dokumenten, die in ihrem nativen Format gespeichert sind, aber es können auch TIF- oder PDF-Dokumente sein, und das System sucht, indem es innerhalb der gescannten Bilder ocr ausführt.

Die lustige Sache über alles ist, dass es nichts in Ordnern gespeichert ist, ist alles in einer Datenbank, die Mysql, SQL Server oder Oracle sein kann.

Die Capture-Schnittstelle ist nur bereit, um die Capture-Funktionen unter ihnen das Dual-Format-Scannen zu wählen, um zu sehen, wie es funktioniert Ich war überrascht, einen Fujitsu-Scanner zu sehen, der eine Kreditkarte platzierte und in den Dual-Modus wechselte Gesicht) als ob es ein Papier wäre ... dieser Computer hat die Möglichkeit, 1000 doppelseitige Blätter jeden Tag für 5 Jahre zu scannen ... das kann man Hochleistungs heißen.

3 Fernbedienung

Zu den attraktivsten Anwendungen gehört das modulare Wachstum mit Lösungen von 450 US-Dollar bis hin zu Unternehmenslösungen, die den Fernzugriff über Webdienste umfassen. Eines der Unternehmen, das es implementiert, ist Tigo, das in jedem Tigocentros nur über einen PC, einen Scanner und einen Internetzugang verfügt. Jede von einem Kunden oder Dienst bereitgestellte Datei wird in das System eingegeben und automatisch in den Zentralstellen gespeichert.

Es wird auch von der Exekutivdirektion für Einnahmen DEI umgesetzt, um die Zollverfahren durch Deklarationsrichtlinien für die Einfuhr von Produkten zu kontrollieren. Jeder Zollagent verfügt über eine Lizenz, mit der alle Unterlagen in das zentrale System gelangen können, bevor der Container das Land betritt ... obwohl gedruckte Papiere immer innerhalb von 15 Tagen in Pappkartons eintreffen.

Die Business-Lösungen stehen an der Spitze von $ 20,000 mit uneingeschränkter Nutzung von Lizenzen. Ein Unternehmen, das in 16-Ländern vertreten ist, müsste also $ 320,000 investieren ... Im Vergleich zu anderen Produkten wären es mindestens $ 180,000 pro Land ... fast die 3 Millionen Dollar.

Für weitere Informationen können Sie Kontakt aufnehmen Lufergo