So erstellen Sie einen automatischen Index mit Microsoft Word

Microsoft Word ist normalerweise eines der Programme, die wir ohne Kurs gelernt haben. Tun klicken y eingeben Wir haben erkannt, dass es dazu dient, Dokumente zu machen, die Tabellen haben, welche Tabellen wie in Excel summieren und das hat einige zusätzliche Dinge auf den blauen Bildschirm von Word Perfect.

Dies war nicht eines meiner Themen, mit Ausnahme von kleinen Angelegenheiten, die zum Tag gehören Amt für tödlich, Um zu wissen, wo man sich beraten muss, wenn wir sie tun müssen oder das Gedächtnis uns versagt.

Oft haben die Dokumente, an denen wir auf ihrer zweiten Seite arbeiten, einen Inhaltsindex. Für kurze Dokumente ist es nicht notwendig, die Welt zu komplizieren, aber wenn wir viele Seiten bearbeiten, müssen wir diese Art von Microsoft Word-Attributen sicher lernen. Ich gebe zu, dass ich selbst eine Weile Angst davor hatte, bis ich es einem meiner Techniker erklärte und feststellte, dass es nur in drei einfachen Schritten geschieht, dass sie üben.

1. Arbeiten Sie mit Textstilen

Es gibt andere Möglichkeiten, dies zu tun, aber ich bevorzuge es über Stile, da dies auch dazu dient, die Texte auf einheitliche Weise zu bearbeiten. Wählen Sie die obere Registerkarte "Design", um den Abschnitt mit den vordefinierten Stilen anzuzeigen.

Zur Anzeige der Seitenabdeckung erfolgt die untere Ecke des Segments, wie im Bild gezeigt.

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Wenn wir hoffen, einen neuen Stil zu schaffen, ist das Beste, wie es mit der Dimensionierung von gemacht wird AutoCAD. Wir machen den Text mit der Schriftart, Farbe, Einrückung und anderen Attributen nach Geschmack, klicken dann mit der rechten Maustaste und speichern ihn als neuen Stil im Stil. Es lohnt sich, die mit Office gelieferten Vorlagen zu sehen. Einige haben einen guten Geschmack, damit Sie nicht bei Null anfangen. In demselben Bereich können Sie sie ändern.

Wenn Sie einem Absatz einen Stil zuweisen, tun wir dies mit einem Klick. Mit dem Vorteil, dass durch Ändern des Stils jeder Text geändert wird, ohne dass dies Absatz für Absatz erfolgen muss. Auf diese Weise können Sie verschiedene Arten von Titeln, Untertiteln, Fülltexten und Text für Bilder erstellen, kurz gesagt alle Bemerkungen, die dem Dokument einen einheitlichen Geschmack verleihen.

2. Erstellen Sie den Index

Mit dem Tab "Referenzen", Klicken Sie auf den Raum, wo wir besetzen, dass der Index des Inhalts platziert ist, dann wählen wir Tabla de contenido Und dann wählte "einfügen Inhaltsverzeichnis... "wie im Bild gezeigt.

Als Ergebnis wird ein Fenster angezeigt, in dem einige Stile angezeigt werden. In der Option "Veränderung... "Wir wählten den Namen der Stile, die wir hoffen, in den Index und die Priorität zu gehen. Und damit entsteht der Index des Inhalts mit Hyperlinks zur jeweiligen Seite.

Wenn wir den Stil ändern wollen, wird es in der Schaltfläche "Optionen… “Ich schlage vor, nicht zu komplizieren, bis wir die einfachen Dinge des Verfahrens geübt haben.

3. Aktualisieren Sie den Index

Wenn wir Änderungen am Dokument vornehmen, klicken wir nur mit der rechten Maustaste auf den Index und aktualisieren die Felder. Es spielt keine Rolle, ob wir Kapitel löschen oder die Nummerierung ändern, alles wird automatisch aktualisiert.

Schon mit diesem Beitrag habe ich keine Entschuldigung, dass meine Techniker stilvolle Berichte über die großartige Arbeit machen, die sie auf dem Feld machen.

... Grammatik, Prosodie, Schreiben, Stretching von Bildern und Konsistenz ... nicht gelöst durch Word.

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