Kanbanflow - eine gute Anwendung zur Steuerung anstehender Aufgaben

 

Kanbanflow ist ein Produktivitätswerkzeug, das über den Browser oder auf mobilen Geräten verwendet werden kann. damit können die organisationen oder arbeitsgruppen den fortschritt der aktivitäten der einzelnen mitglieder verfolgen. Wenn Sie zu denen gehören, die mehrere Aufgaben haben und nicht wissen, wie sie zu organisieren sind, oder wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben und nicht wissen, wie Sie Ihre Fortschritte überwachen sollen, ist Kanbanflow genau das Richtige für Sie.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie dieses Tool völlig kostenlos verwenden können. nicht ohne zuerst die Hauptansicht oder das Dashboard anzuzeigen. Das Web-Interface ist sehr einfach, geben Sie eine Haupt-Bar sehen, die enthalten: Menü-Taste - verschalt (1), Benachrichtigungen (2), Konfiguration (3), Unterstützung (4) und das Profil der Person das gehört zur Organisation (5).

Ebenso gibt es in der Hauptansicht zwei Registerkarten, eine - Boards -, auf denen sich alle erstellten Boards befinden, die dem Mitglied gehören, das die Plattform betreten hat, und auch diejenigen, die von den unmittelbaren Vorgesetzten erstellt wurden.

In der zweiten Registerkarte - Mitglieder - finden Sie die Liste aller Mitglieder der Arbeitsgruppe und deren Kontakt-E-Mail.

 

  • Anwendungsbeispiel

 

Um die Funktionsweise besser zu veranschaulichen, wird ein Beispiel aus einer realen Aufgabe angeführt.

1. Board erstellen:  Sie können so viele Boards erstellen, wie Sie möchten. Dabei werden alle Aufgaben verwaltet und platziert. Um das Board zu erstellen, gibt es zwei Optionen, eine in der Hauptansicht des Tools, wo Sie auf die Schaltfläche Board erstellen klicken - glaube Board- (1) und der zweite ist durch die Konfigurationstaste (2); Es gibt die Ansicht der Organisation, die Anzahl der Bretter und die Schaltfläche Board erstellen.

2. Sie können eine Karte erstellen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen: Kanban-Karte. Mit dieser Option erstellen Sie eine Karte mit den Spalten Ihrer Wahl. Die zweite Option besteht darin, eine zuvor erstellte Karte (mit derselben Struktur) zu kopieren. Die dritte Option ist Erstellen Sie ein Dashboard, in dem die Informationen zu den mehreren Dashboards der Organisation angezeigt werden.

3. Es beginnt mit der ersten Option, bei der der Name des Boards angezeigt wird (1), und es wird ausgewählt, ob das Board einer Organisation angehört oder von unabhängiger Bedeutung ist (2). Der Prozess wird verfolgt (3), und das Spaltenfenster wird geöffnet. Das System öffnet standardmäßig 4-Spalten (4). Jede Spalte gibt die Fortschrittsstufe jeder Aufgabe an. Die Namen können geändert werden und werden auch abhängig von der Dynamik und den Anforderungen der Arbeitsgruppe angepasst. Durch Hinzufügen oder Entfernen von Spalten (5) wird der Prozess befolgt (6).

4. Als nächstes müssen Sie angeben, in welche der Spalten die fertigen Jobs gestellt werden sollen (1), ob das Tool eine neue Spalte erstellt oder ob es nicht erforderlich ist, (2) in der aktuellen Karte anzugeben. Der letzte Schritt besteht darin, anzugeben, wie viele Aufgaben für jede Spalte ausgeführt werden können - WIP (4), der Prozess (5) ist abgeschlossen.

5. Am Ende der Platte beobachtet Aufgaben hinzufügen, die Sie auf das grüne Kreuz klicken neben jedem Spaltennamen (1), ein Fenster mit den Details der Aufgabe, den Namen öffnet - Spalte, wo Sie sich aufhalten (Ideen ) (2), Farbeinstellungsfenster, die Mitglieder die Aufgabe durchführen, um eine bessere Suche Tags (3), die Aufgabenbeschreibung (4) bezogen Kommentare (5) zugeordnet ist. Die rechte Seite des Fensters eine Reihe von Tools, weitere Angaben von der Aufgabe (6) zu machen.

  • Die Verwendung von Farben in Zuordnungen kann für viele von Bedeutung sein, da mit diesen völlig unterschiedliche oder gleiche Prozesse unterschieden werden können, so dass Sie den Fortschritt jeder einzelnen Aufgabe viel schneller visualisieren können.
  • Die Kommentare sind ein weiterer Punkt, der dieses Tool großartig macht, da der Eigentümer des Boards oder der Supervisor der Aktivität Spezifikationen in Bezug auf die Aktivität angeben kann. Dies ist eine andere Art, sich auf das Mitglied zu beziehen, das den Prozess selbst ausführt.

6. Folgende Tools helfen bei der besseren Verwaltung der Aufgabe: Hinzufügen (1): Sie können Beschreibungen, Mitglieder, Tags, Unteraufgaben, Frist, geschätzte Dauer, manuelle Zeit, Kommentare, hinzufügen.

Verschieben (2): Verschieben auf eine andere Tafel oder eine andere Spalte. Timer (3): Countdown starten (Zähler), dies hat die Besonderheit, dass die Pomodoro-Technik integriert ist, die darin besteht, feste Zeiträume zwischen 25 und 50 Minuten festzulegen; Es ist vollständig konfigurierbar, indem nach dem Start auf die Konfiguration zugegriffen wird. Berichte (4): Ergebnisberichte. Mehr (5): URL für die Aktivität erstellen. Löschen (6): Löschen

Die Berichte können eine Vorstellung davon, was der Fortschritt der Aktivität gewesen ist, und daher ist die Person, die sie machen. Erleichtert selbst ist der Supervisor nicht leitet externe Berichterstattung an die Plattform, was eine Zeitverschwendung betrachtet werden würde. Ebenso ermöglicht die Pomodoro-Technik eine Aufgabe in 50 Minuten kann dem Vollstrecker der Aktivität Ruhezeiten 5 Minuten geben, diese kleinen Räume der Ruhe Pomodoros genannt wird, nachdem die Person 4 Pomodoros ansammelt, Rest Das nächste Mal werden 15 Minuten sein.

7. Die Unteraufgaben sind der Schlüssel für die Festlegung der Zuordnungen, da mit ihnen festgestellt werden kann, wie weit die Aktivität fortgeschritten ist, nachdem sie gelöscht wurden, wird jedes der Kästchen überprüft, bis festgestellt wird dass der Prozess abgeschlossen ist und die Aufgabe in die Spalte "Abgeschlossene Aktivitäten" verschoben werden kann.

8. Nachdem die Einstellungen festgelegt wurden, lautet die Zuordnung wie folgt und wird der entsprechenden Spalte hinzugefügt.

9. Wenn die Aufgabe ihren Status ändert, wird sie einfach mit dem Cursor aufgenommen und an die betreffende Position gezogen. Es muss jedoch eingeschränkt werden, dass neue Aufgaben erst aufgenommen werden können, wenn die in Bearbeitung befindlichen Aufgaben ausgeführt wurden. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass alle Aufgaben abgeschlossen sind und dass Personen Aufgaben, die später nicht ausgeführt werden, nicht massiv einbeziehen sie können beenden.

10. Es ist ein vollständig anpassbares Tool. In den Konfigurationen der Boards können Sie andere Arten von Merkmalen definieren, z. B. den Namen und den Eigentümer ändern. Wenn Sie die Organisation archivieren oder verschieben möchten, geben Sie die Farben der einzelnen Boards an. Schätzeinheiten (Punkte oder Zeit)

11. Auf dem Handy können Sie die Aufgaben verfolgen. Über den Browser Ihrer Wahl handelt es sich nicht um eine mobile Anwendung, die aus einem beliebigen App Store heruntergeladen werden kann, um den Status der Aufgaben zu überprüfen, solange keine vorhanden sind Ein Computer in der Nähe ist sehr nützlich.

12. Die Tafeln werden angezeigt, und natürlich wird jede der erstellten Aufgaben angezeigt, um jede Spalte zu visualisieren. Schieben Sie einfach den Bildschirm, damit alle Prozesse und ihr Fortschritt angezeigt werden.

 

Final Thoughts

 

Dies ist ein großer Schritt für Führungskräfte von Kleinunternehmen, Digitalunternehmen und sogar für diejenigen, die sich in ihren Aktivitäten organisieren müssen (z. B. Studenten oder gemeinsame persönliche Projekte). Diese sind wiederum durch eine Reihe weiterer Teilaufgaben integriert .

Darüber hinaus können Vorgesetzte auf diese Weise Aktivitäten an ihre Gruppe von Mitgliedern delegieren. Es ist interessant, da mit einem kostenlosen Tool wie diesem alle Bewegungen der Organisation visualisiert werden können, es keine Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen gibt und es keine blockierten Aktionen gibt, die eine größere Nutzungsfreiheit bieten. Und wenn das nicht ausreicht, endet es nicht damit, dass den Mitarbeitern Aktivitäten zugewiesen werden - wie es bei Terminen, Notizbüchern und anderen Büroressourcen der Fall ist -, dies ist ein weiteres Plus, mit dem Sie Ihre Daten auf dieses Tool migrieren können.

Wir hoffen, dass es hilfreich war, und laden Interessenten zum Zugriff ein Kanbanflow Von Ihrer Website oder vom mobilen Browser aus können Sie auf einfache und benutzerfreundliche Weise die Produktivität des digitalen Zeitalters erfassen.

 

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